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在琼海的工程建设、物流搬运等场景中，吊车租赁是常见的合作模式。但租赁过程中，难免会遇到配件磨损、故障需要更换的情况，此时责任该归承租方还是出租方，成了不少合作双方纠结的问题。其实，责任划分并非“一刀切”，需结合具体情况理性判定，才能避免纠纷、保障双方权益。
一、合同约定：责任划分的核心依据
租赁关系的本质是契约合作，书面合同中的明确约定，是判定配件更换责任的首要标准。在琼海吊车租赁市场，规范的租赁合同通常会针对配件问题细化条款，比如明确“正常损耗配件”与“非正常损坏配件”的范畴——像吊车的刹车片、液压油滤芯等因日常使用产生的自然磨损，若合同中注明由出租方负责，那么更换时便由出租方承担费用与流程；而若因承租方操作失误导致的配件损坏，如违规超载造成的吊臂连接件断裂，若合同约定由承租方负责，則需承租方承担相应责任。
值得注意的是，不少合作双方因初期图省事省略合同细节，或仅用口头约定，后期出现配件问题时极易各执一词。因此，无论租赁期限长短，都建议在合同中明确：配件更换的责任划分标准、不同类型配件的维护周期、更换时的通知流程及费用承担方式，从源头减少争议。
二、无约定或约定不清：按“使用性质”与“责任归属”判定
若租赁合同未提及配件更换责任，或条款模糊难以界定，則可依据吊车使用的客观情况与行业通用规则判定：
正常使用下的自然损耗：出租方为主责方
吊车作为专业设备，出租方有义务提供性能合格、配件完好的设备，且需承担设备日常维护保养责任。若配件损坏是因设备自身老化、正常使用中的自然磨损（如长期作业导致的轮胎磨损、钢丝绳疲劳损耗），即便合同未明确约定，通常也由出租方负责更换。这是因为出租方作为设备所有权人，需保障租赁期间设备的正常使用性能，自然损耗属于其应承担的运营成本。
承租方过错导致的损坏：承租方承担责任
若配件损坏与承租方的不当操作、保管失职直接相关，比如未按操作规范使用吊车导致的变速箱故障、未做好防雨防护导致的电气配件受潮损坏，或因承租方擅自改装设备引发的配件问题，則需承租方承担更换责任。此时承租方不仅要支付配件费用，若因配件更换导致工期延误，还可能需按合同约定承担相应违约责任。
“灰色地带”的协商原则
若配件损坏既非明显自然损耗，也无法直接归咎于承租方过错（如配件突然故障，难以判定是质量问题还是使用问题），则建议双方优先协商解决。可共同委托专业机构对配件损坏原因进行检测，根据检测结果划分责任；若检测成本较高或时间紧张，也可按“公平原则”分摊费用，避免因僵持影响工程进度——这也是琼海本地租赁合作中常见的灵活处理方式。
三、配件更换的关键注意事项
无论责任归哪一方，配件更换过程中还有两个细节需特别注意：
一是“及时通知”，发现配件故障后，使用方（承租方）应****时间告知出租方，避免因拖延导致故障扩大，若因未及时通知造成更严重的设备损坏，可能会额外增加责任方的赔偿成本；
二是“配件质量”，更换的配件需符合吊车原厂标准或同等质量规格，避免因使用劣质配件导致设备后续频繁故障——出租方更换时需保障配件质量，承租方也有权对配件规格进行查验，确保设备更换后能安全使用。
四、总结：事前明确，事后省心
琼海吊车租赁期间的配件更换责任，核心在于“事前约定、事中沟通、事后理性判定”。对出租方而言，应在出租前做好设备全面检查，在合同中细化配件责任条款，减少后期争议；对承租方而言，需规范操作设备、做好日常检查，发现问题及时沟通。只有双方都秉持“权责清晰”的原则，才能让租赁合作更顺畅，为工程进度保驾护航。